Giám sát Phòng Kiểm soát Sản xuất – Bộ phận 3 (Xuất hàng thành phẩm)/ Nhà máy mới Hưng Yên

1. Quản lý chung

• Quản lý bản vẽ kỹ thuật và tài liệu/quy trình thao tác công việc (work procedure manuals).

• Kiểm tra dụng cụ và thiết bị làm việc, đảm bảo hoạt động tốt; đề xuất sửa chữa khi cần.

• Quản lý việc chuẩn bị, đặt mua và lưu trữ dụng cụ, đồ gá (jigs) phục vụ công việc.

• Lập và phát hành đơn đặt hàng (Purchase Order – PO) liên quan đến hoạt động xuất hàng.

2. Quản lý & điều phối hoạt động xuất hàng

• Lập kế hoạch và triển khai lịch làm việc / lịch xuất hàng.

• Theo dõi mục tiêu công việc, thu thập dữ liệu, kiểm tra tiến độ và đề xuất biện pháp cải thiện.

• Giám sát và điều chỉnh tình trạng xuất hàng nhằm đảm bảo đúng tiến độ giao hàng.

• Lập kế hoạch phân bổ nhân sự để nâng cao hiệu quả công việc.

• Chuẩn bị linh kiện, vật tư cần thiết và quản lý nhập – xuất kho thành phẩm.

• Thu thập dữ liệu và lập bảng biểu, báo cáo, biểu đồ liên quan đến hoạt động vận chuyển – xuất hàng.

• Chỉ đạo và quản lý đơn vị vận chuyển/nhà thầu phụ, đảm bảo sản lượng, chất lượng và thời gian giao hàng.

3. Quản lý chất lượng

• Triển khai các biện pháp giảm lỗi trong quá trình xuất hàng và kiểm tra hiện trường làm việc.

• Xử lý lỗi phát sinh và khiếu nại (điều tra nguyên nhân, báo cáo và đề xuất biện pháp khắc phục).

• Ghi nhận và quản lý tình trạng thành phẩm (đạt / không đạt).

4. Quản lý môi trường làm việc

• Theo dõi và ghi nhận nhiệt độ, độ ẩm tại khu vực làm việc, đảm bảo môi trường phù hợp cho bảo quản và xuất hàng.

5. Quản lý tồn kho

• Kiểm tra định kỳ số lượng thành phẩm, linh kiện và vật tư phụ trợ (vật tư tiêu hao).

• Đặt hàng và quản lý vật tư nhằm tránh thiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa.

6. Quản lý lao động

• Lập kế hoạch và triển khai đào tạo nâng cao kỹ năng và chứng chỉ chuyên môn cho nhân viên.

• Quản lý an toàn lao động (biện pháp phòng ngừa tai nạn, kiểm tra sức khỏe, v.v.).

7. Quản lý nhân sự

• Thiết lập và quản lý giờ làm việc, ca kíp của nhân viên.

• Thực hiện các biện pháp phòng ngừa gian lận nội bộ và quấy rối tại nơi làm việc.

8. Xử lý sự cố

• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến xuất hàng, chất lượng và thiết bị.

• Phân tích nguyên nhân và xây dựng biện pháp phòng ngừa tái diễn.

• Đề xuất và yêu cầu sửa chữa thiết bị hư hỏng.

9. Công việc khác

• Truyền đạt chỉ thị và thông tin thông qua họp đầu ca, họp nhóm và các cuộc họp khác.

• Giao tiếp công việc qua email, họp trực tuyến.

• Làm việc trên hệ thống nội bộ của công ty.