JOB

HR Business Partner (HRBP) | Công ty Tư vấn Chiến lược và M&A Hàng Đầu | Hà Nội

HR Business Partner (HRBP) | Công ty Tư vấn Chiến lược và M&A Hàng Đầu | Hà Nội

Mô tả công việc

1/ Đối tác chiến lược của CEO & Trưởng bộ phận

  • Tham gia trao đổi với CEO và Trưởng bộ phận về:
    • Kế hoạch doanh thu, lợi nhuận, mở rộng tổ chức (1–3 năm)
    • Cơ cấu tổ chức, số lượng & chất lượng nhân sự cần thiết
    • Xây dựng kế hoạch nhân sự trung hạn:
      • Kế hoạch headcount theo từng bộ phận (M&A advisory, Delivery, Back-office, v.v.)
      • Kế hoạch chi phí nhân sự / quỹ lương gắn với khả năng tài chính của công ty
      • Đề xuất phương án: Tuyển mới / luân chuyển / nâng cấp (promote) / kết thúc hợp đồng.

2/ Thiết kế tổ chức & nhân tài (People Portfolio)

  • Cùng CEO phân loại:
    • Core nhân sự (cần đầu tư dài hạn)
    • Nhân sự hợp đồng, outsource, part-time…
    • Lập bản đồ:
      • Năng lực hiện tại của từng thành viên
      • Vị trí kế thừa, nhân sự tiềm năng (hi-potential / future leader
    • Đề xuất:
      • Kế hoạch luân chuyển nội bộ, bổ nhiệm, dừng thử việc / chấm dứt hợp đồng khi cần
      • Kế hoạch kế nhiệm cho các vị trí quan trọng (key position)

3/ Vận hành hệ thống HR (HR Operations Excellence)

  • Thiết kế & vận hành:
    • Quy trình tuyển dụng (từ yêu cầu đến on-boarding)
    • Quy trình đánh giá và phản hồi performance (định kỳ/nửa năm/năm)
    • Quy trình tăng lương, thưởng, thăng chức
  • Đảm bảo:
    • Hồ sơ lao động, hợp đồng, chính sách tuân thủ pháp luật VN & JP (với sự hỗ trợ của tư vấn pháp lý khi cần)
    • Dữ liệu nhân sự minh bạch, có thể xuất báo cáo nhanh cho CEO (headcount, chi phí, tỷ lệ nghỉ việc, v.v.)

4/ Cầu nối giữa nhân viên và ban lãnh đạo

  • Định kỳ nắm bắt:
    • Tình trạng tinh thần, động lực, xung đột tiềm ẩn trong team
    • Lý do nhân sự muốn nghỉ / muốn gắn bó lâu dài
  • Tổ chức/đề xuất:
    • 1on1, survey nội bộ, buổi chia sẻ với CEO
    • Khi có vấn đề:
      • Thu thập sự thật, lắng nghe hai phía
      • Đề xuất hướng giải quyết công bằng, bảo vệ lợi ích dài hạn của công ty và sự tôn trọng nhân viên

Yêu cầu công việc

1/ Trình độ Học vấn & kinh nghiệm:

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật…)
  • Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự tổng hợp / HRBP / Talent Management
  • Ưu tiên:
    • Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường tư vấn, dịch vụ chuyên nghiệp, M&A, Big4, công ty Nhật
    • Có kinh nghiệm làm HR cho tổ chức đa văn hóa, đa quốc gia

2/ Năng lực & kỹ năng

  • Hiểu biết tốt về: Tuyển dụng, đánh giá, lương thưởng, luật lao động
  • Khả năng phân tích & làm việc với số liệu: headcount, chi phí nhân sự, năng suất, tỷ lệ nghỉ việc, v.v.
  • Kỹ năng giao tiếp & thuyết phục: Làm việc với CEO, quản lý cấp trung và nhân viên trẻ
  • Ngoại ngữ:
    • Tiếng Nhật: giao tiếp công việc (N2 trở lên là lợi thế)
    • Tiếng Anh là một lợi thế

3/ Phẩm chất cá nhân/ mindset

  • Tư duy business partner, không chỉ là “hành chính nhân sự”
  • Dám nêu ý kiến, dám nói “khó” với CEO và quản lý, nhưng luôn trên tinh thần xây dựng
  • Tôn trọng bảo mật thông tin, chính trực, công bằng
  • Thích làm việc trong môi trường tốc độ cao, nhiều thay đổi, yêu cầu cao về chất lượng