CV & hồ sơ ứng tuyển công ty Nhật
Nhiều ứng viên Việt dù có kinh nghiệm tốt vẫn không được gọi phỏng vấn khi ứng tuyển vào công ty Nhật. Lý do phổ biến là chuẩn bị CV chưa tốt.
Thực tế, khi tuyển dụng, công ty Nhật sử dụng song song 2 loại CV. Hiểu rõ sự khác nhau này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng kỳ vọng – đúng văn hoá – đúng đối tượng tuyển dụng.
1. Hai loại CV phổ biến trong tuyển dụng công ty Nhật
Loại 1: CV chuẩn Nhật (履歴書 – Rirekisho)
Đây là CV truyền thống của Nhật Bản, thường dùng khi:
- Ứng tuyển công ty thuần sở hữu Nhật Bản (Japanese-owned)
- Làm việc trực tiếp với sếp người Nhật
- Ứng tuyển vị trí yêu cầu tiếng Nhật
Đặc điểm chính:
- Form cố định, ít thay đổi
- Trình bày đơn giản, nghiêm túc
- Tập trung vào thông tin cá nhân, học vấn, quá trình làm việc theo thời gian
- Có thể yêu cầu ảnh chân dung tiêu chuẩn, chữ ký (nếu có)
Do đó, Rirekisho thể hiện tính kỷ luật, sự trung thực và ổn định.
Loại 2: CV kiểu quốc tế (English CV / 職務経歴書 – Shokumu Keirekisho)
Đây là CV phổ biến với:
- Công ty Nhật có yếu tố quốc tế, văn hóa đa quốc gia
- Công ty Nhật tại Việt Nam sử dụng tiếng Anh trong môi trường làm việc
- Vị trí chuyên môn: logistics, IT, sales, finance, engineering…
Đặc điểm chính:
- Linh hoạt hơn về bố cục, nội dung trong CV
- Nhấn mạnh kinh nghiệm, kỹ năng và kết quả công việc
- Ngôn ngữ có thể dùng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật
Do đó, Shokumu Keirekisho giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực thực tế của ứng viên.
Thực tế, tùy thuộc vào mô hình công ty và tính chất công việc cũng như môi trường, ứng viên có thể lựa chọn chuẩn bị loại CV phù hợp. Lý tưởng nhất bạn nên chuẩn bị cả 2 loại nếu có thể.
3. Soạn thảo nội dung CV sao cho đúng chuẩn Nhật
Dù dùng loại nào, CV công ty Nhật đều cần:
- Thông tin rõ ràng – nhất quán
- Mô tả công việc cụ thể, không phóng đại
- Thể hiện trách nhiệm và vai trò cá nhân
Ví dụ chưa phù hợp:
“Quản lý kho hàng”
Ví dụ phù hợp hơn:
“Theo dõi nhập – xuất – tồn trên hệ thống ERP; đối soát dữ liệu, tham gia kiểm kê định kỳ và xử lý chênh lệch.”
Người Nhật đánh giá cao sự chính xác hơn là câu chữ hoa mỹ.
4. Hình thức trình bày CV: Đơn giản nhưng chỉn chu
Bạn nên:
- Trình bày CV trong độ dài từ 1–2 trang
- Sử dụng font chữ dễ đọc (Arial, Calibri, Times New Roman)
- Bố cục logic, dễ kiểm tra
Không nên:
- Thiết kế quá sáng tạo
- Dùng infographic, icon rườm rà
- Trình bày một cách cảm tính
Với công ty Nhật, CV dễ đọc quan trọng hơn CV đẹp.
5. Những lỗi khiến CV dễ bị loại sớm
- Dùng sai loại CV so với yêu cầu công việc
- Nhảy việc nhiều nhưng không giải thích hợp lý
- CV cẩu thả, sai chính tả
- Mô tả công việc quá chung chung
- Không thể hiện được định hướng gắn bó lâu dài
Với nhà tuyển dụng Nhật, độ tin cậy và thái độ quan trọng không kém kỹ năng. Do đó, việc đầu tư vào 1 chiếc CV chất lượng sẽ tạo được niềm tin và phản ánh đúng năng lực của bạn.
6. Hồ sơ ứng tuyển nên chuẩn bị những gì?
Ngoài CV, ứng viên nên chuẩn bị thêm:
- Cover letter ngắn gọn, lịch sự
- Bản scan bằng cấp/chứng chỉ liên quan
- Thông tin người tham chiếu (nếu có)
Tất cả nên:
- Đặt tên file rõ ràng, chuyển định dạng file sang PDF
- Gửi đúng yêu cầu
- Trình bày nghiêm túc
Lời kết
Ứng tuyển vào công ty Nhật không khó, nhưng dùng sai loại CV có thể khiến bạn mất cơ hội dù năng lực phù hợp. Khi hiểu rõ 2 loại CV trong tuyển dụng Nhật, bạn đã tiến gần hơn rất nhiều đến vòng phỏng vấn.
Ở bài tiếp theo, chúng tôi sẽ chia sẻ cách phỏng vấn công ty Nhật và những điều nhà tuyển dụng thực sự quan tâm.
📩 Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn lộ trình miễn phí!
Email: Vieclam@jobfull.vn
Sđt: 0944 714 395 (Ms. Vân) | 096 991 5754 (Ms. Thảo)
Fanpage: Jobfull Partner
Xem thêm các bài viết trước bên dưới:
Văn hoá làm việc tại công ty Nhật – Những điều bạn phải biết trước khi apply
Có nên làm việc tại công ty Nhật? Góc nhìn thực tế cho ứng viên Việt Nam