Không hiểu là “sốc văn hoá” rất sớm
Rất nhiều ứng viên cho rằng làm việc tại công ty Nhật chỉ khác ở ngôn ngữ. Thực tế, điều tạo nên khác biệt lớn nhất lại nằm ở văn hoá làm việc – thứ quyết định bạn có thể gắn bó lâu dài hay không.
Hiểu trước văn hoá công ty Nhật không giúp bạn “diễn” trước nhà tuyển dụng, mà giúp bạn chuẩn bị đúng tư duy và chủ động thích nghi ngay từ những ngày đầu nhập cuộc.
1. Đúng giờ không phải phép lịch sự – mà là tiêu chuẩn
Trong công ty Nhật, đúng giờ là nguyên tắc cơ bản, không phải điểm cộng.
- Đi trễ dù chỉ vài phút vẫn bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp
- Đến sớm để chuẩn bị được xem là thái độ nghiêm túc với công việc
Với người Nhật, trễ giờ đồng nghĩa với việc làm ảnh hưởng đến tập thể – điều rất khó chấp nhận trong văn hoá đề cao tinh thần trách nhiệm tập thể.
2. Ho–Ren–So: Báo – Liên – Tương (cốt lõi giao tiếp)
Ho–Ren–So (報・連・相) là viết tắt của:
- Hokoku (報): Báo cáo
- Renraku (連): Liên lạc
- Sodan (相): Trao đổi / Tham vấn
Trong công ty Nhật:
- Không báo cáo khi có vấn đề = lỗi nghiêm trọng
- Báo cáo sớm công việc dù chưa hoàn thành còn tốt hơn im lặng
- Hỏi ý kiến không phải yếu kém, mà là trách nhiệm
Nhiều nhân viên bị đánh giá thấp không phải vì làm sai, mà vì không báo cáo kịp thời.
3. Văn hoá xin lỗi và chịu trách nhiệm
Người Nhật xin lỗi không phải lúc nào cũng vì “lỗi nặng”, mà vì:
- Đã gây bất tiện cho người khác
- Chưa đạt đúng kỳ vọng hay mong muốn
- Để tránh xảy ra rủi ro dù chưa có hậu quả
Quan trọng hơn, xin lỗi luôn đi kèm:
- Giải pháp khắc phục hậu quả
- Phương pháp phòng tránh tái diễn rủi ro trong tương lai
Đổ lỗi cho hoàn cảnh hay cho người khác là điều rất không được khuyến khích trong môi trường Nhật nói riêng và môi trường công việc nói chung.
4. Góp ý gián tiếp – Im lặng không có nghĩa là hài lòng
Khác với môi trường thẳng thắn kiểu Âu – Mỹ, người Nhật thường:
- Góp ý nhẹ nhàng, đôi khi vòng vo
- Hạn chế chỉ trích trực diện
Vì vậy:
- Không được nhắc nhở không đồng nghĩa với hoàn thành tốt
- Được hỏi lại nhiều lần không hẳn là không tin tưởng
Ứng viên dự định làm việc tại công ty Nhật cần học cách đọc tín hiệu giao tiếp và chủ động cải thiện thiếu sót của bản thân.
5. Quy trình quan trọng hơn sự linh hoạt cá nhân
Công ty Nhật đề cao:
- Tuân thủ đúng quy trình
- Thống nhất cách làm cho toàn tập thể
Ngay cả khi bạn có cách làm nhanh hơn, bạn vẫn cần:
- Báo cáo đến cấp trên
- Đề xuất giải pháp
- Chờ phê duyệt
Điều này giúp doanh nghiệp:
- Giảm rủi ro và tổn thất
- Duy trì chất lượng ổn định cho toàn bộ hoạt động vận hành
- Dễ bàn giao và kiểm soát nội bộ
6. Vậy ứng viên cần chuẩn bị gì trước khi apply vào công ty Nhật?
Trước khi ứng tuyển công ty Nhật, bạn nên:
- Rèn thói quen báo cáo rõ ràng, đúng hạn
- Tôn trọng giờ giấc và cam kết
- Học cách giao tiếp điềm tĩnh, lịch sự
- Sẵn sàng cải thiện từng bước thay vì muốn thay đổi mọi thứ ngay
Lời kết
Văn hoá làm việc công ty Nhật không khó, nhưng không phù hợp với tư duy làm việc tuỳ hứng. Khi hiểu và thích nghi đúng cách, đây là môi trường giúp bạn trưởng thành rất nhanh – cả về kỹ năng lẫn thái độ nghề nghiệp.
Ở bài tiếp theo, chúng tôi sẽ chia sẻ cách chuẩn bị CV và hồ sơ ứng tuyển chuẩn công ty Nhật để giúp bạn tăng cơ hội được gọi phỏng vấn.
📩 Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn lộ trình miễn phí!
Email: Vieclam@jobfull.vn
Sđt: 0944 714 395 (Ms. Vân) | 096 991 5754 (Ms. Thảo)
Fanpage: Jobfull Partner
Xem lại bài viết trước tại đây:
Có nên làm việc tại công ty Nhật? Góc nhìn thực tế cho ứng viên Việt Nam