人事総務部長 – VSIP II

基本業務内容

• 社員が人事・総務部門の目標および業務を達成できるよう、業務プロセス、職務記述書（Job Description）、業務マニュアル等を整備・構築する。
• 人事分野に関する事項について、総経理（General Director）へ助言・提案を行う。具体的には、労務政策、組織体制、人員配置計画、人的資源の配置等について、会社のニーズおよび経営戦略に沿って適切に実施する。
• 人事制度および関連施策の策定・運用を行う。人事評価制度、給与・賞与・福利厚生制度、表彰制度、就業規則、懲戒制度、採用、教育・研修等を含む。
• 給与・賞与および各種福利厚生費の計算・支給業務を行う。
• ベトナム人社員および外国人社員の個人所得税（PIT）の申告・手続きを行う。
• 社会保険（社会保険・健康保険・失業保険）の申告および保険料の計算・納付手続きを行う。
• 各部門の人員ニーズに基づき、採用計画を策定し、採用活動を実施する。
• 外国人労働者に関する労務手続きを行う（労働許可証、ビザ、TRC（一時滞在許可証）等）。
• 給与関連費用および一般管理費等の予算・コスト計画を管理・コントロールする。
• 社員の労働条件・福利厚生等に関する問題に対応し、労使関係および労務問題を適切に処理する。
• 管轄行政機関からの要請に応じ、労働者に関する各種報告書・統計資料を作成・提出する。
• 他部門と連携し、会社全体の業務が円滑に運営され、効率的な職場環境が維持されるよう取り組む。
• 各部門の責任者と連携し、各部門の職務・権限および業務内容を策定・更新する。また、各ポジションの職務記述書（JD）の適合性を確認・評価する。
• 社員評価制度の構築に参画し、各部門責任者と連携して、社員の業務遂行状況および評価状況を定期的に確認・管理する。
• 関係行政機関、コンサルティング会社および専門家と連携し、労働安全衛生、消防・救助（PCCC & CNCH）、ISCC、HACCP、温室効果ガス（GHG）等に関する教育・研修・訓練および関連活動を企画・実施する。