Các lỗi thường gặp khiến CV bị loại ngay từ vòng đầu — (và cách sửa nhanh)

Vì sao CV bị loại nhanh?

Nhà tuyển dụng và hệ thống sàng lọc (ATS) quét rất nhanh — họ tìm những dấu hiệu rõ ràng.
Một CV không rõ ràng, lộn xộn hoặc không phù hợp với JD sẽ bị loại ngay cả khi bạn có năng lực.
Bài này liệt kê lỗi thường gặp và cách sửa thực tế, làm xong gửi được luôn!!.

12 lỗi thường gặp khiến CV bị loại (và cách khắc phục)

Sai chính tả, ngữ pháp

- Tạo ấn tượng thiếu chuyên nghiệp.

Sửa nhanh: kiểm tra bằng công cụ, đọc to, nhờ người khác đọc giúp.

2. Thông tin liên hệ lỗi hoặc thiếu

- Nhà tuyển dụng không liên hệ được.

Sửa nhanh: kiểm tra email, số điện thoại, LinkedIn; đặt email chuyên nghiệp.

3. Tiêu đề/ mục tiêu nghề nghiệp quá chung chung

- Tại sao hại: nhà tuyển dụng không biết bạn phù hợp vị trí nào.

Sửa nhanh: viết 1 câu ngắn nêu vị trí và giá trị bạn mang lại.

4. CV quá dài hoặc quá rườm rà

- Tại sao hại: tuyển dụng đọc nhanh, không muốn lục thông tin.

Sửa nhanh: Fresher 1 trang; Senior tối đa 2 trang; ưu tiên thông tin liên quan.

5. Chỉ liệt kê nhiệm vụ, không có kết quả

- Tại sao hại: khó thấy giá trị thực tế của bạn.

Sửa nhanh: thêm kết quả đo được (%, số liệu, kết quả cụ thể).

6. CV không tùy chỉnh theo JD (quá generic)

- Tại sao hại: không đủ keyword, cảm giác gửi đại trà.

Sửa nhanh: scan JD, chèn 3–5 keyword/ kỹ năng phù hợp.

7. Định dạng phức tạp / thiết kế quá phá cách

- Tại sao hại: ATS không đọc được, người xem bị phân tâm.

Sửa nhanh: dùng layout đơn giản, font chuẩn, khoảng cách rõ ràng.

8. Gửi file sai định dạng / tên file thiếu chuyên nghiệp

- Tại sao hại: lỗi mở file, mất điểm chuyên nghiệp.

Sửa nhanh: export PDF, đặt tên: CV_HoTen_ViTri.pdf.

9. Link portfolio/LinkedIn hỏng hoặc private

- Tại sao hại: nhà tuyển dụng không thể xem bằng chứng năng lực.

Sửa nhanh: test mọi link, bật public nếu cần.

10. Dùng bảng/ hình ảnh/graphic khiến ATS bỏ qua nội dung

- Tại sao hại: nhiều ATS bỏ qua text trong ảnh hoặc bảng phức tạp.

Sửa nhanh: chuyển nội dung quan trọng sang văn bản thuần.

11. Khai báo không trung thực / phóng đại

- Tại sao hại: dễ bị phát hiện ở phỏng vấn hoặc test chuyên môn.

Sửa nhanh: trung thực, nêu rõ vai trò thật, học cách nói về việc học được.

12. Thông tin hay thái độ không chuyên nghiệp (ví dụ email, link mạng xã hội)

- Tại sao hại: ảnh hưởng đánh giá văn hoá và thái độ.

Sửa nhanh: dọn profile, xóa hình/ bài không phù hợp, dùng email nghiêm túc.

Checklist 10 bước kiểm tra trước khi gửi CV

Mẹo để CV vượt qua ATS

Dùng font chuẩn (Arial, Calibri), cỡ 10–12.
Tránh header/footer chứa thông tin quan trọng.
Không dùng đồ họa phức tạp, lưu PDF với text có thể chọn.
Lồng keyword tự nhiên trong mô tả công việc và kỹ năng.

Ví dụ BEFORE / AFTER (ngắn gọn)

Before: “Quản lý nội dung mạng xã hội.”
After: “Quản lý nội dung mạng xã hội — tăng tương tác 30% trong 3 tháng bằng chiến lược bài viết và A/B test.”

Before: CV báo cáo bằng file ảnh.
After: Chuyển nội dung sang văn bản, thêm link portfolio.

FAQ ngắn

CV quá ngắn có sao không?
Nếu bạn mới ra trường 1 trang OK. Kinh nghiệm >5 năm có thể 2 trang.

Nên gửi PDF hay DOCX?
Ưu tiên PDF (giữ đúng định dạng). Gửi DOCX nếu nhà tuyển dụng yêu cầu.

Có nên đưa ảnh vào CV?
Tùy ngành & văn hoá công ty. Nếu không bắt buộc, có thể bỏ để tránh phân biệt.

Làm sao biết CV đã tối ưu ATS?
Dùng công cụ kiểm tra ATS hoặc gửi thử bản plain-text để xem nội dung có rõ ràng không.

Kết luận

Nếu bạn thấy CV bị loại quá nhiều lần, hãy thử sửa theo checklist trên.
Muốn mình xem nhanh CV của bạn? Dán nội dung CV vào đây — mình sẽ review ngay và gợi ý sửa cụ thể (highlight lỗi & mẫu câu thay thế).